CHEFIA DE GABINETE
Secretário: Mateus Cancian
Endereço: Avenida Tancredo Neves, 01 - Centro
Atendimento: Segunda a Sexta-feira das 8h30 às 17h
Telefone: (15) 3363-8800
A Chefia de Gabinete é o órgão responsável pelo suporte direto ao Chefe do Executivo, atuando na coordenação das relações institucionais e na gestão logística de frotas da Prefeitura de Boituva. Sua missão é garantir a eficiência no atendimento às demandas do Prefeito e a transparência na interlocução com a sociedade e demais poderes.
Atribuições Principais
A pasta desempenha funções fundamentais para a organização administrativa e representação do município:
- Assistência e Relações Institucionais: Presta assistência ao Prefeito em sua relação com os órgãos da Administração Municipal, bem como com os poderes Legislativo, Judiciário e outras instituições públicas e privadas.
- Gestão de Agenda e Expediente: Organiza a agenda de audiências, reuniões e entrevistas do Prefeito, além de preparar e encaminhar todo o expediente a ser despachado pela chefia do Executivo.
- Comunicação e Transparência: Divulga diretrizes e planos de interesse da administração, além de orientar a população sobre suas prerrogativas e informar o andamento de denúncias ou reclamações.
- Gestão de Frotas Municipais: Gerencia a equipe de motoristas e organiza a frota municipal (exceto saúde e educação), controlando escalas, manutenção preventiva e corretiva, itinerários e o descarte de veículos.
- Controle de Prazos: Monitora os prazos de resposta dos órgãos municipais aos encaminhamentos feitos por outros Poderes e entes federativos.
Estrutura Organizacional
A Chefia de Gabinete está estruturada em duas grandes frentes operacionais:
- Departamento de Relações Institucionais: Responsável pela representação e atendimento institucional, além de oferecer apoio ao Fundo Social.
- Departamento de Frotas: Coordena a divisão de motoristas, o agendamento de veículos e a gestão e manutenção de toda a frota municipal sob sua responsabilidade.